Kontrahent przesuwa termin płatności, przestał odpowiadać albo od miesięcy obiecuje rozliczenie. W takiej sytuacji trudno ocenić, czy jeszcze czekać, czy podjąć dalsze działania. Rozmowa z radcą prawnym może pomóc uporządkować sytuację i ustalić, co warto zrobić dalej.
Nie musisz przed pierwszym spotkaniem przygotowywać kompletnej dokumentacji, tabeli rozliczeń ani samodzielnie obliczać odsetek. Możemy zacząć od rozmowy i materiałów, które już masz.
Opowiedz, na czym polega problem
Na początek zapytamy, czego dotyczyła współpraca, za co kontrahent miał zapłacić i jak wyjaśnia brak płatności. Istotne może być także to, czy kwestionuje wykonane prace, dostawę lub wysokość należności.
Nie potrzebujesz wcześniej spisywać całej historii. Jeśli nie pamiętasz dokładnej daty lub kwoty, możemy wrócić do niej przy przeglądaniu dokumentów.
Co warto zabrać, jeśli masz to pod ręką?
Dobrym punktem wyjścia jest niezapłacona faktura oraz umowa, zamówienie lub korespondencja dotycząca ustaleń. Pomocne mogą być także potwierdzenia wykonania prac lub dostawy, wiadomości od kontrahenta i dowody częściowych wpłat.
To przykłady, a nie lista obowiązkowych załączników do pierwszej konsultacji. Nie trzeba drukować całej skrzynki pocztowej ani układać dokumentów według określonego wzoru. Wspólnie ustalimy, które materiały są istotne i czy coś należy uzupełnić.
Jeśli nie było pisemnej umowy
Warto o tym powiedzieć podczas rozmowy. Ustalenia mogą wynikać także z zamówień, ofert lub wymiany wiadomości. Nie musisz samodzielnie oceniać, czy posiadane materiały są wystarczające — ich znaczenie omówimy po zapoznaniu się ze sprawą.
Jeśli rozliczenia są skomplikowane
Przy wieloletniej współpracy, kilku fakturach, zaliczkach lub częściowych wpłatach łatwo stracić orientację w rozliczeniach. Gotowa tabela może być pomocna, jeśli już ją prowadzisz, ale nie jest warunkiem umówienia spotkania.
Podczas konsultacji ustalimy, co wymaga wyjaśnienia i jakie informacje będą potrzebne do dalszej analizy. Jeśli kontrahent przedstawia inne rozliczenie, warto pokazać również jego stanowisko.
Jeśli sprawa była już w sądzie lub u komornika
Pomocne będą posiadane orzeczenia i pisma dotyczące dotychczasowych działań. Możesz zgłosić się również wtedy, gdy wcześniejsza egzekucja nie przyniosła oczekiwanego rezultatu — omówimy obecny etap sprawy i możliwe dalsze kroki.
Jeżeli otrzymałeś pismo z terminem odpowiedzi albo należność jest starsza, warto wspomnieć o tym już przy pierwszym kontakcie. Nie odkładaj rozmowy tylko dlatego, że nie masz jeszcze wszystkich materiałów.
Porozmawiajmy o dalszych działaniach
Kancelaria Aurum pomaga w dochodzeniu należności w pojedynczych sprawach i w ramach stałej obsługi firm. Po zapoznaniu się z sytuacją omówimy możliwe działania, ich koszty oraz ryzyka.
Skontaktuj się z kancelarią w Rybniku: +48 693 722 166 lub +48 608 886 610. Pomagamy również klientom z Wodzisławia Śląskiego, Raciborza, Jastrzębia-Zdroju i okolicznych gmin.